Einladung zur Bezirksversammlung
am 21. Juli 2018, Beginn 15.00 Uhr
im Vereinsraum des SC Neumühl in 77694 Kehl-Neumühl, Elsässerstr. 70
Liebe Schachfreunde,
ich lade Sie nach § 3 der Geschäftsordnung des Schachbezirks Ortenau zur Bezirksversammlung am 21. Juli 2018 nach Neumühl hiermit herzlich ein. Jeder Verein kann je angefangene 20Mitglieder ein stimmberechtigtes Mitglied in die Bezirksversammlung entsenden. Vorsorglich mache ich darauf aufmerksam, dass ein Verein, der in der Versammlung nicht vertreten ist, mit einem Bußgeld belastet wird.
Die Tagesordnung umfasst folgende Punkte:
1. Eröffnung, Begrüßung, Totenehrung
2. Jahresberichte der Vorstandsmitglieder und Beauftragten
3. Bericht der Kassenprüfer
4. Aussprache zu den Berichten
5. Entlastung des Vorstandes
6. Wahlen
a.) Wertungsreferent
b.) Schatzmeister ??
c. ) zwei Kassenprüfer
d.) Delegierte zu den VT 2019 und 2020
7. Beschlussfassung über Anträge *)
8. Beschlußfassung über den Haushaltsvoranschlag für 2018/2019
9. Regelungen zum Spielbetrieb in der Saison 2018-2019
a) Klassenzuordnung (Bezirks- und Kreisklasse)
b) Senioren-MM über 50 sowie über 65 (Neufassung)
c) Terminfestlegung sowie Ort für die 1. Runde der Bez.PokalMM
d) Termin und Ort für das 6. Ortenauer Schach-Open
e) Termin und Ort für die Bezirks-Blitz-EM und Bezirksblitz-MM
f) Termin für die Austragung der Bezirks-Jugend-EM
10. Auswirkungen der Datenschutzgrundverordnung
11. Verschiedenes
*) Anträge zur Beschlußfassung durch die Bezirksversammlung sind bis 16. Juli per Mail oder per Post schriftlich beim Bezirksleiter einzureichen. Sie werden auf der Bezirks-Homepage veröffentlicht.
Friesenheim, den 27. Juni 2018-06-27
Gez. Fritz Meyer