Einladung zur Bezirksversammlung

Einladung zur Bezirksversammlung

am 18. September 2021, Beginn 15.30 Uhr

im Vereinsheim des Abtsbergstadions Zell-Weierbach

An der Säge 23; 77654 Offenburg

Liebe Schachfreunde,

ich lade Sie nach § 3 der GO des Schachbezirks Ortenau zur Bezirksversammlung am  18. September 2021  hiermit herzlich ein. Ausgerichtet wird die Versammlung von der SVG Offenburg, der ich hiermit herzlich danke.

Nach der GO kann jeder Verein  je angefangene 20 Mitglieder ein stimmberechtigtes Mitglied in die Bezirksversammlung entsenden.  Ich bitte um rege Beteiligung, zumal in diesem Jahr Neuwahlen anstehen und ich – wie von mir bereits in der Bez.Vers. 2019 mitgeteilt wurde  -   nicht erneut  kandidiere. Neu zu besetzen ist ferner der Aufgabenbereich des Bezirks-Jugendleiters, da Andreas Bachmann in der Bez.Vorstandssitzung am 8.7.2021 (siehe  Protokoll –veröffentlicht auf der Bez.Homepage) mitgeteilt hat, dass er das Amt abgibt.

Ergänzend wird darauf aufmerksam gemacht, dass für die Vereine Anwesenheitspflicht besteht. Wenn ein Verein in der neuen Saison nicht mehr am Spielbetrieb teilnimmt, sollte er trotzdem an der Versammlung teilnehmen oder sich insoweit durch einen Nachbarverein vertreten lassen.

Die Tagesordnung der Bezirks-Versammlung umfasst folgende Punkte:.

1. Eröffnung, Begrüßung, Totenehrung
2. Jahresberichte der Vorstandsmitglieder
3. Bericht der Kassenprüfer
4. Aussprache zu den Berichten
5. Entlastung des Vorstandes
6. Ehrungen
7. Beschlussfassung über eine Änderung der Geschäftsordnung:

Antrag des  Bezirksvorstandes: In § 4  GO wird in Abs. 1 der Buchstabe g) eingefügt mit der Bezeichnung „Schriftführer“.

Begründung: Der Bezirksvorstand soll um einen Schriftführer, der für die Ausfertigung der  Protokolle zuständig ist, erweitert werden.  

8. Wahl des Bezirksvorstandes:

Es kandidieren bzw. haben ihre erneute Kandidatur zugesagt:

a) Bezirksleiter:                      Wilhelm Eble, SC Schwarz-Weiß Zell a.H.

b) Bezirksturnierleiter:            Johannes Danner, SK Appenweier

c) Schatzmeister:                    Harald Mayer, SVG Offenburg

d) Wertungsreferent:              Tim Huber, SK Oberkirch

e) Internetbeauftragter           Bernhard Herlemann, SVG Offenburg

f) Leiter  der Bez.Schachjugend:     ?

und sofern die Bez.Versammlung der Ergänzung des Bez.Vorstandes um den Aufgabenbereich  Schriftführer zustimmt:

g) Schriftführer:                                         ?

Hinweis:  Weitere Kandidaturen  sind bisher  nicht bekannt.

9. Wahl der Kassenprüfer
10. Beschlußfassung über den Haushaltsvoranschlag für 2021/2022
11.   Spielbetrieb 2021/2022

            a) voraussichtl. Mannschaftsmeldungen für die Bezirks- und Kreisklasse sowie  die Kinderliga

            b) Durchführungsbestimmungen zu den Mannschaftsmeisterschaften

            c) Terminabsprachen für die Saison  2021/2022

     12.  Anträge                   

Hinweis:  Anträge zur Beschlussfassung durch die Bezirksversammlung sind bis 11. September schriftlich dem Bezirksleiter einzureichen. Sie werden auf der Bezirkshomepage veröffentlicht.

   13.  Wünsche und Verschiedenes

Friesenheim, den 26.8 2021

Mit freundlichen  Grüßen

          Fritz Meyer